对年轻的职场人来说,有哪些通用的职场硬技能?-技能通用

最后一次2011 01-14 13:34:59 54

1、结构化思维。
2、结构化思维是一种思维方式,需要经过有意识的训练。做 PPT 本身就是一个结构化思维的锻炼。在做 PPT 之前,首先要了解的是,你要表达什么内容,起到什么作用;下一步就是如何进行内容拆分;提纲确定了以后,分段的描述要形成文字和图表。一层一层 break down 之后一层一层丰富,每一层都能直接关联到你的核心思想形成闭环。这就是结构化思维的一种体现。
3、时间管理
4、甘特图:甘特图类似是项目列表和 calendar 的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这个工具主要用在项目管理中。接到一个项目之后,肯定要做任务拆解和分配,之后按照 deadline 来推算 milestone 和每个项目的时间。根据这个可以清晰分化项目,并且可以相对准时的完成项目。
5、任务分级,优先排序:月有阴晴圆缺,任务有轻重缓急(我这都胡说八道什么……)。任务可以按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑以后慢慢做或者交给别人做;不重要但是紧急的,加塞做,或者交给不忙的人帮忙做;重要但是不紧急的,抽空做。
6、合理授权(甩锅):甩锅不一定是贬义词,你身上的锅太多,对于团队也不是好事情,如果你干不完,影响了整个项目的周期,还不如把任务交出来让其他成员麻烦一下。
7、合作意识:好多人都觉得自己是 team player,然而做一场集体面试就全明白了……职场不是单打独斗。团队可以做很多个人不能完成的事情,所以才叫团队。举个例子,10个人一起能推动一块巨石,这块巨石每个人自己都推不动,这叫 team work;10个人,每个人都推一块石头,这不是 team work,这是多项个人工作总和。

在职场中,适应力的底层逻辑是生物学的适者生存,失败的案例有恐龙和我们人类的祖先尼安德特人。作为职场人,尤其是职场新人你需要与时俱进,不断提升自己的能力以适应公司工作的要求,并且要让自己的职业竞争力与外部环境对齐。职场适应力内部视角和外部视角都要有,都很重要。从企业内部来说,在职场上的适应力,本质上是即战力。大部分公司和老板不会告诉你,他们希望招个人,这个人马上可以上手工作,投入战斗,而不是还要等一段时间,这样人才的使用成本是最低的。从外部来说,技术趋势,商业模式的变化,还有你们公司是跟着趋势进步还是落后于趋势,这些你都要关注。不然结果可能是公司这艘船沉了,你也跟着沉了。看个扎心的案例:前几年在网上因为公路收费站关闭,有个大姐火了,她说“当时找这份工作是花钱进来的,现在不要我了。我把青春都耗费在了收费站,现在已经36岁了,学东西也比年轻人慢,出去之后怎么活啊。”时代车轮滚滚向前,尤其是现在,技术进步可谓是一日千里。时代不会等你。如果你现在还做着钱多事少离家近,技术含量低,重复性劳动的工作。那,你的未来堪忧……如何提升职场适应力?

1. 内部适应力提升这部分内容适合刚刚毕业步入职场的大学生和进入职场1-3年的职场初级选手。如果你已经工作5年以上,还发现以下内容你很有收获,请自行面壁思过并尽快改正。内部适应分为:环境适应、文化适应、任务适应与团队适应四个部分。环境适应:职场新人你要尽快熟悉入职新公司的外部(地理位置,楼层,周边环境,通勤情况等)与内部物理环境(公司内部区位、功能及安排等),尤其是对那些没有方向感的小白,真的很重要,你不能上个班还迷路吧,你不能走错工区认错人吧。文化适应:每家公司,每个团队都有自己的文化和味道。比如华为“胜则举杯相庆,败则拼死相救“的团队文化,一般公司在入职培训的时候会宣贯,企业文化是公司的行事规则,职场新人需要了解并且践行。任务适应:每个岗位都有岗位对应的工作与任务,作为职场新人你需要了解关于你所在岗位的如下问题:

岗位的工作任务是什么?

有没有对应的工作标准?

工作流程是什么?

谁来配合和检查你的工作?

有没有时间节点和工作里程碑?

遇到问题该找谁?

你的工作与部门其他人的关系是什么?

你所在的部门与公司其他部门的关系是什么?

……

千万不要一上来就埋头干活,全面了解了你的工作任务才能保障高效完成。团队适应:团队适应包括领导适应和团队其他同事适应,你是团队其中一员,肯定要融入团队呀!注意了!作为职场新人,你的直接领导是对你最重要的人,没有之一。你要了解你领导的工作习惯,沟通习惯,比如是他喜欢见面沟通还是邮件沟通,有问题要及时跟你的领导汇报与请教。Tips:领导都希望新人工作可以尽快上手,所以不要害怕打扰他,要多和领导沟通。要多向领导做工作过程的汇报,领导是不会喜欢没有过程的惊吓的。团队其他同事适应方面,职场新人你需要尽快搞清楚部门同事之间的任务分工和同事们的年龄、性格、兴趣爱好等,并在能力范围内建立友好的关系,建立同盟,这样你才能第一时间得到他们的帮助呀。

2. 外部适应力提升职业生涯对我们每个人来讲都是很重要的,一定程度上,一个人的职业的成功就代表了他人生的成功。我们生命中相当长的时间都在工作,从24岁到60岁,甚至未来更长。所以了解外部环境对我们很重要。从外部来说,我们需要关注政策、技术,商业及业务模式等方面的变化,还有你们公司和你自己所在岗位的情况。比如,最新的人工智能、物联网技术对你所在的行业,对你们公司的业务有没有影响?有的话,对你的岗位是否有冲击?你是否需要学习新的技能应对?这些,你都需要考虑。最后的话:人无远虑必有近忧,多做前瞻性思考。思行合一,提升自己的能力应对未来。希望现在的你,不辜负自己。希望未来的你,喜欢现在的你。

入职场新人该注意的事项:
必须走出两个误区:个人至上误区、盲目展现能力误区。
1.个人至上误区
很多职场新人刚刚进入职场就开始抱怨,总觉得单位对自己重视不够,在很多方面没有为自己着想。自恃各方面的条件不错,在薪酬、工作环境、重视程度等方面要求过高,做出了有失偏颇之举。这种以自我为中心、个人至上的思想,实际上是个人在自己和用人单位之间设置了难以跨越的鸿沟。作为职场新人,在强调单位对自我满足程度的同时,首先要考虑你对单位付出了多少,为单位赢得了多少利益,你的付出是否与你得到的成正比,综合考虑之后,再提出合理的要求。不要急功近利,盲目攀比,陷入过分追逐升职加薪的误区。
2.盲目展现能力误区
盲目展现个人能力也是误区,能力素质是企业选聘人才的先决条件,但新人展现能力一定要有“度”。一些初涉职场的人,往往会急于展现自己的才能和实力,盼望尽快得到他人的认可和刮目相看,因而表现得过于张狂,显得锋芒毕露。这样做的后果,只会适得其反,招人厌烦。更重要的是会使你过早地成为人们的竞争对手,增加工作难度,甚至被人嗤之以鼻,逐出场外。因此,在职场里大智若愚堪称自我保护的最佳法宝,把姿态放低一点,才能树立良好口碑,赢得好感与信任。

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